我国的现代化交通运输业通用货签管理系统近几年刚刚起步，在铁路上绝大多数站点的行李和货物托运还是单机或手工作业，信息资源严重浪费。误办、误交、误运经常发生，甚至行李和货物有丢失的现象，管理效率底下，这与美国及其他经济发达国家有着明显的差距，其中，很重要的原因是：缺少现代化货签管理系统。二是缺少现代化货签管理软件系统进行所必须的硬件平台。
针对国内货签管理系统还处于空白状态这一落后的现实，大连航铁电子有限公司于 1995 年率先开发生产了铁路货物运输货签专用打印机及耗材，这为交通运输业货签管理实现现代化管理提供了可能。
针对目前国内交通运输业货签打印软件的种种弊端 , 及功能的局限性 , 在大连交通大学 CAD 培训中心专老师的指导下 , 与大连航铁电子有限公司合作 , 以该公司开发的专利打印机为硬件平台，自主开发了新版货签打印软件。总体设计《交通运输通用货签管理系统》就是以记录，打印，统计发货票据为基础，把各项工作记录与数据库中，可以随时提取、查询、打印等。
本系统采用 VB 高级编程语言编写《交通运输通用货签管理系统》，以大型数据库 SQL Server 为数据存储，查询作后台支持，开发出的通用货签管理系，该系统操作简单，运行稳定可靠，并且安全系数高，并注重提高其兼容性，最终使其能在稍加改进变可用于包括邮电，公路，航空等各领域，该系统实现的功能主要有对全国办理货运业务的站名搜集管理，品名管理，货签的打印，操作人员记录查询，工作量的汇总，各级操作权限管理等一些复杂功能，其中以货签打印接口问题以及优化简洁且方便易用的版面设计尤为复杂。
本系统分五个模块，每个模块都以窗体实现，各个模块依次为货签菜单、端口菜单、系统管理、查看菜单、帮助菜单。
该软件会将收货人的姓名，发站，到站，局名，品名，件数，数量，票号，货签类型，打印时间，操作人员姓名，等详细的数据资料完完全全的记录在数据库中。同时，再利用 API 函数实现后台打印。因为此打印机的部分硬件板卡为台湾最新制造，相关硬件资料不是十分详细，所以在设计系统时，又通过低级语言实现了对打印机打印针的端口进行操作，进而达到对纸张的一些局部调整。主要包括，进纸，退纸，切纸等。
该软件界面美观性、操作简便、管理系统，与原有的软件都进行了全面的改进与提高。现在，该软件已与专打印机一同捆绑销售，为我国铁路货运事业的发展作出了很大贡献。
